Voorbeelden
Voorbeelden
Voorbeelden van documenten die gelegaliseerd dienen te worden zijn:
Administratieve stukken; o.a. getuigschriften, diploma’s, akten van de burgerlijke stand en
verklaringen van de bevolkingsadministratie.
Stukken afgegeven door bijvoorbeeld het openbaar ministerie, een griffier of een
gerechtsdeurwaarder
Notariële akten
Op bovenstaande stukken is tevens het Apostilleverdrag van toepassing. Onderstaande documenten
vallen niet onder dit verdrag:
Stukken opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren
Administratieve stukken die rechtstreeks betrekking hebben op handelstransacties of
douaneformaliteiten
Voorbeelden van handelsdocumenten
Contracten
Handelsfacturen
Paklijsten
Fabrikanten-verklaringen
Productspecificaties
Gezondheidscertificaten van keuringsdiensten
Maar ook handtekeningen van:
Notarissen
Beëdigde vertalers
Functionarissen van de Voedsel en Waren Autoriteit (VWA)
Functionarissen van de Plantenziektenkundige Dienst (PD)
Naast het legaliseren van handtekeningen kan de KvK ook andere gegevens in
handelsdocumenten bevestigen. Dit gaat verder dan legaliseren en wordt certificeren genoemd.
De kamer van koophandel bevestigt (certificeert) dat de genoemde gegevens in de factuur,
verklaring e.d. juist zijn. Denk hierbij aan verkoopprijzen, aantallen, herkomst van
producten, bestaan van producent enz.